Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w USA. Zakładanie spółki w Stanach Zjednoczonych to atrakcyjna opcja dla polskich przedsiębiorców, którzy chcą rozszerzyć działalność na rynek amerykański lub korzystać z międzynarodowych możliwości podatkowych i biznesowych. Najpopularniejszą formą prawną dla małych i średnich firm w USA jest LLC – Limited Liability Company, czyli odpowiednik polskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.).
Czym jest LLC?
LLC (Limited Liability Company) to elastyczna struktura prawna, łącząca cechy spółki osobowej i kapitałowej. Właściciele (tzw. „members”) nie odpowiadają prywatnym majątkiem za zobowiązania firmy, a sama spółka może być opodatkowana jako podmiot przejrzysty (tzw. „pass-through entity”), co pozwala uniknąć podwójnego opodatkowania.
Krok po kroku: Jak założyć LLC w USA?
1. Wybierz stan rejestracji
Nie musisz mieć siedziby w USA, by założyć spółkę. Najpopularniejsze stany dla obcokrajowców to:
- Delaware – prosta struktura prawna, brak podatku stanowego od dochodu poza stanem.
- Wyoming – niskie opłaty, anonimowość właścicieli.
- Floryda – dobry wybór dla osób planujących fizyczną obecność w USA (np. nieruchomości, sprzedaż).
Uwaga: Spółka założona np. w Delaware, ale działająca fizycznie np. na Florydzie, musi się tam dodatkowo zarejestrować jako „foreign LLC”.
2. Wybierz nazwę spółki
Nazwa musi być unikalna w danym stanie i zawierać oznaczenie „LLC” lub „Limited Liability Company”. Można sprawdzić dostępność nazwy online na stronie sekretarza stanu (Secretary of State).
3. Zarejestruj spółkę
Należy złożyć dokumenty zwane Articles of Organization do urzędu stanowego (online lub pocztą). Opłaty wahają się od 40 do 500 USD w zależności od stanu.
4. Wybierz i wskaż agenta rejestrowego (Registered Agent)
Każda LLC musi posiadać lokalnego przedstawiciela (osobę lub firmę) z adresem w danym stanie, który odbiera oficjalną korespondencję. Koszt: ok. 50–150 USD rocznie.
5. Utwórz umowę operacyjną (Operating Agreement)
Niektóre stany jej nie wymagają, ale jest to dokument regulujący zasady działania spółki (udziały, zyski, zarządzanie). Bardzo zalecane – zwłaszcza w przypadku więcej niż jednego udziałowca.
6. Zdobądź numer EIN (Employer Identification Number)
Jest to odpowiednik polskiego NIP-u. Jest wymagany, by:
- otworzyć konto bankowe w USA,
- zatrudniać pracowników,
- rozliczać się z IRS.
EIN można uzyskać bezpłatnie przez IRS (formularz SS-4). Obcokrajowcy bez numeru SSN mogą też go uzyskać – najlepiej przez fax lub korzystając z usług księgowych.
7. Załóż konto bankowe
Do założenia konta firmowego w USA potrzebne są:
- certyfikat rejestracji LLC,
- EIN,
- Operating Agreement,
- paszport właściciela,
- często osobista obecność w oddziale banku (chyba że korzystasz z usług firm zakładających konto zdalnie).
Dodatkowe kroki, jeśli planujesz prowadzić działalność aktywną w USA:
- Zarejestruj się do podatków stanowych (np. sales tax, franchise tax).
- Uzyskaj wymagane licencje branżowe – zależnie od działalności.
- Zgłoszenie do urzędu imigracyjnego – jeśli planujesz fizycznie mieszkać i pracować w USA, potrzebujesz odpowiedniej wizy (np. L-1, E-2, EB-5).
Ile to kosztuje?
| Element | Koszt (przybliżony) |
|---|---|
| Rejestracja spółki | $50–500 (jednorazowo) |
| Registered Agent | $50–150/rok |
| EIN | $0 |
| Konto bankowe | $0–100 (czasem depozyt min. $100) |
| Usługa pośrednicząca | $200–800 (opcjonalnie) |
Czy obcokrajowiec może mieć LLC?
Tak. Osoby niebędące rezydentami USA mogą w 100% posiadać LLC. Można też prowadzić firmę zdalnie z Polski, a przy odpowiednim zaplanowaniu – zoptymalizować podatki i koszty.
Korzyści dla polskich przedsiębiorców
- Dostęp do rynków USA i międzynarodowych.
- Wiarygodność i prestiż dla kontrahentów.
- Elastyczność podatkowa (np. przez LLC w Delaware z działalnością międzynarodową).
- Możliwość działania w dolarach amerykańskich.
- Brak obowiązku posiadania obywatelstwa USA.
Podsumowanie
Założenie LLC w USA to świetna opcja dla polskich przedsiębiorców – zarówno tych chcących działać globalnie, jak i tych planujących ekspansję na rynek amerykański. Proces jest stosunkowo prosty i szybki, a przy odpowiednim wsparciu można go przeprowadzić całkowicie zdalnie.
Potrzebujesz pomocy w założeniu LLC?
Współpracujemy z licencjonowanymi firmami i prawnikami w USA. Skontaktuj się z nami, a pomożemy Ci założyć spółkę krok po kroku.